経理と総務・労務を兼任して大変だったこと

「経理をやりながら、総務や労務も担当している」——中小企業では、めずらしくない働き方です。私も経理を中心に、総務・労務・人事、一般事務・営業事務まで兼任してきました。

この記事では、兼任して実際に大変だったことと、それでも兼任がすごい武器になる理由を、現場の目線でお伝えします。これから経理を目指す人にも、いま兼任で苦しい人にも読んでほしい内容です。

兼任すると、社員の生活の変化が全部ふりかかってくる

経理だけなら、向き合う相手はお金と数字です。ところが労務・人事まで持つと、社員一人ひとりの生活の変化が、そのまま自分の仕事になります。

どれも、手続きが必要になる出来事です。しかも給与計算・社会保険・年末調整・住民税と、いくつもの仕事に同時に関わってきます。

兼任で本当に困るのは、仕事の量ではありません。変わったことを、社員が言ってこないことです。

私の経験では、とくに男性は言ってこない人が多いです。悪気があるわけではありません。「会社に言う必要がある」と思っていないだけです。

言ってこないこと	本当は何が変わるか
引っ越した	通勤手当の金額が変わる。住所は年末調整や住民税の書類にも関わる
結婚した	氏名・住所の変更、配偶者を扶養に入れるかどうかの確認が必要
配偶者が働き始めた・仕事を辞めた	税金の扶養も、社会保険の扶養も見直しになる
子どもがアルバイトを始めた	収入によっては扶養から外れる

おもしろいことに、子どもが生まれたときだけは、みなさんちゃんと言ってきます。「保険証を作らないといけない」と知っているからです。つまり手続きが要ると分かっていることは言ってくれる。逆に言えば、知らないことは言ってもらえません。

現場から経理歴22年・ゆるゴースト

通勤手当は、引っ越しを教えてもらえないと、古い金額のまま払い続けることになります。あとで分かると、さかのぼって直すことになり、本人にも会社にも手間がかかります。扶養も同じで、年末調整のときに初めて分かって、慌てて直すことが何度もありました。「言ってくれれば5分で終わったのに」というのが本音です。

社員を責めても変わりません。知らないだけだからです。だから、こちら側から先に伝える形にします。

これは会社の総務・人事の話ですが、副業で給与計算の仕事を受けるときにも同じことが起きます。給与計算業務とはもあわせてどうぞ。

ここまで大変な話をしましたが、兼任の経験そのものは、とても価値があります。

転職のときは、この兼任の経験を必ず伝えてください（経理の転職を成功させるコツ）。副業として何ができるかは総務の経験を活かせる副業「労務の経験でどんな副業ができる？」——そう思ったら労務の経験を活かせる副業へ。受けられる仕事と、やってはいけない線引きが分かります。

全部を同じ力でやろうとすると続きません。私が意識しているのはこの3つです。

兼任がきついのは、経理の締めと、労務の手続きが同じ時期に重なるからです。1年の流れを知っておくと、身構えられます。

とくに6月と年末は重なります。ここは前もって準備しておかないと、月次の締めが後ろにずれます。

大変さと引きかえに手に入るのは、お金と人の動きを両方知っているという強みです。これは経理だけをやってきた人には作れない経験です。

参考・出典（公的機関のサイト）

※本記事は筆者の実務経験に基づく一般的な内容であり、手続きの詳細は会社の規程や加入している保険者により異なります。2026年8月時点の情報に基づきます。